Biro Sistem Informasi (BSI) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) melaksanakan Workshop Optimalisasi Pengelolaan Web dan Pembuatan Content Press Release. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, 25 – 26 November 2022, di Amphitheater, Gedung Fakultas Kedokteran, Kampus Utama UAD.

Pertemuan itu dihadiri 128 peserta dari seluruh pengelola website program studi dan fakultas di lingkungan UAD. Pertemuan yang berlangsung 2 hari ini merupakan ajang perdana bagi seluruh pengelola untuk melakukan refreshment terkait pengelolaan website profile.

Agenda ini dibuka oleh Kepala BSI UAD, Fiftin Noviyanto, S.T., M.Cs. Pada sambutannya, Fiftin menyampaikan kegiatan ini sangat penting sebagai upaya menyediakan informasi yang relevan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan calon pengguna.

Pengelolaan Web dan Pembuatan Press Release

“Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan traffic kunjungan pada setiap website profile yang ada di seluruh program studi dan fakultas yang ada di lingkungan UAD, sehingga mampu mendongkrak pemeringkatan Webometrics,” tandasnya.

Ia mengharapkan kegiatan ini dapat berlangsung secara rutin sehingga dapat mengakomodir pengelola baru, sharing antar pengelola, dan sebagai kegiatan refreshing bagi pengelola.

Di sisi lain Ahmad Azhari, S.Kom., M.Eng. Kepala Bidang Pengoperasian BSI UAD memaparkan, kegiatan ini merupakan salah satu wujud optimalisasi layanan pengguna khususnya dalam pengelolaan informasi pada website profile program studi dan fakultas di UAD

“Kegiatan ini sesuai dengan program kerja bidang pengoperasian BSI UAD untuk melakukan monitoring kualitas dan menjaga keberlangsungan serta memelihara layanan aplikasi. Selain itu, juga sebagai upaya meningkatkan semangat pengelolaan website profile bagi seluruh pengelola website baik program studi maupun fakultas di UAD,” tuturnya.

Pengelolaan Web dan Pembuatan Press Release Hari 1

Penyelenggaraan workshop bekerja sama dengan Bidang Humas dan Protokol UAD. Materi yang disampaikan terkait penguatan pengelolaan website, pengetahuan tentang kesadaran keamanan (security awareness), dan pembuatan content press release.

Materi pertama tentang optimalisasi pengelolaan website disampaikan oleh Kepala Urusan Layanan Pengguna BSI UAD, Andi Hermanto, S.Kom. Ia menjelaskan dua aspek penting, yakni tentang optimalisasi pengelolaan website dan standarisasi tema website profile. “Optimalisasi setidaknya memperhatikan tiga fokus utama, di antaranya konten, image, dan permalink.”

Selanjutnya Eddy Irawan, S.Kom., memaparkan tentang kesadaran pengguna atas urgensi security. “Urgensi security tidak hanya terletak pada sistem, tapi juga bagaimana pengguna waspada dalam melakukan aktivitas. Aktivitas yang terkadang tidak disadari oleh pengguna adalah menggunakan password yang sangat mudah ditebak,” katanya.

Menurutnya, password harus dibuat unik dan susah untuk diingat, sampai kita sendiri lupa. Dalam upaya memberikan kesadaran pengguna, Eddy melakukan demonstrasi terkait dengan penggunaan password yang mudah ditebak, pembuatan password yang kuat, dan penggunaan Google Password Manager.

Pengelolaan Web dan Pembuatan Press Release Hari Ke 2

Antusiasme pengguna terlihat begitu deras mengalir dari sejumlah pertanyaan yang dilontarkan oleh beberapa peserta yang hadir di setiap sesinya. Tidak hanya meliputi pertanyaan seputar materi, bahkan tidak sedikit yang curhat terkait kendala yang sering dihadapi dalam pengelolaan website profile selama ini.

Materi terakhir disampaikan oleh Ardy Priyantoko dari Bidang Humas dan Protokol UAD terkait penulisan press release. Dalam pemaparannya, Ardy memberikan tips dan trik dalam pembuatan press release yang baik, mulai dari proses pencarian konten oleh reporter, penyuntingan naskah, tata letak, hingga draf press release. Ia menekankan bahwa press release harus aktual, faktual, dan objektif. (bsi)